Anvendelse af varevogne

Varebiler er som udgangspunkt beregnet til erhvervsmæssig brug, men kan under visse betingelser også benyttes privat.

Denne guide vil gennemgå forskellige typer af varevogne og de grundlæggende regler på området.

Guiden skal anses som vejledende og Flexlease.nu hæfter ikke for eventuelle fejl. Har du brug for at vide mere, kan du finde mere information på motorst.dk eller kontakte en revisor.

Grundlæggende definition og krav for varebiler

En varevogn er et køretøj med en totalvægt op til 4 tons, der er konstrueret og indrettet til godstransport. Som hovedregel må der kun transporteres passagerer i førerkabinen. Desuden stilles der krav om tydelig mærkning af bilens ejer eller bruger – navn eller logo samt CVR-nummer skal være synligt på begge sider med mindst 3 cm høje bogstaver.

Registreringsafgift på varebiler

I 2025 gælder følgende regler for registreringsafgift på varebiler:

1. Varebiler op til 3 tons totalvægt

• 0% registreringsafgift af de første 84.000 kr.
• 50% afgift af beløb derover
• CO₂-tillæg: 280 kr. pr. gram CO₂/km
• Bundfradrag: 33.600 kr.
• Ekstra bundfradrag: 77.500 kr. for nul-emission og 45.000 kr. for lav-emission

2. Varebiler over 3 tons totalvægt 

(som enten er åbne eller uden sideruder bag føreren i venstre side)

• Samme grundprincipper som øvrige varebiler, men med et maksimum på 47.000 kr. i registreringsafgift

3. Mandskabsvogne

• Motorkøretøjer, som utvivlsomt er konstrueret og særligt indrettet til befordring af mandskab og materiel.
• Fritaget for registreringsafgift

Typer af varevogne og deres anvendelse

Mandskabsvogne

Da mandskabsvogne er fritaget for afgift, må den kun anvendes til at transportere mandskab, materiel og værktøj fra virksomheden til en byggeplads.​

Må kun benyttes til erhvervsmæssig kørsel af mandskab ansat i virksomheden. Mandskabsvogne kan indgå i en vagtordning.

De må derimod ikke:

• Anvendes til privat kørsel, herunder små ærinder
• Bruges som transport til hotel efter arbejde
• Bruges som transport til kurser

Varevogne +moms 

Disse er beregnet til erhvervsmæssig kørsel, men tillader en vis fleksibilitet:

• Det er tilladt at hente mad i arbejdstiden
• Transport til hotel i forbindelse med arbejde væk fra bopælen
• Køb af værktøj og materialer til virksomheden
• Kørsel til kurser og kundemøder i arbejdstiden
• Opsamling af kollegaer undervejs på ruten
• Hjemkørsel i forbindelse med vagtordninger

Specialindrettet VAN

En specialindrettet varebil er en varebil, hvor varerummet er særligt indrettet til et erhvervsmæssigt formål. ​Det forudsættes, at:

• Varebilen må ikke være egnet som privat bil​
• Specialindretningen skal være nødvendig for at brugeren kan udføre sit arbejde

Brugeren er typisk håndværker med skiftende arbejdsplads, som må:​

• Bruge varebilen hjem til privat bopæl​
• Have private passagerer med i bilen ved erhvervsmæssig kørsel​
• Køre private ærinder i forbindelse med erhvervsmæssig kørsel.​

Privat kørsel udenfor arbejdstid er ikke tilladt (medmindre der er anskaffet et dagsbevis inden)​

Varevogne inkl. moms (papegøjeplader)

Varebiler på papegøjeplader skal som hovedregel beskattes efter regler for fri bil ved privat kørsel. jf. Ligningslovens § 16 stk. 4.

Når beskatning er gennemført, er der ingen begrænsninger på privat brug – dog må passagerantallet ikke overstige godkendte siddepladser.

Supplerende regler og muligheder

Dagsbeviser

Dagsbeviser giver mulighed for at anvende varevogne på gule plader til privat kørsel. Dagsbeviset skal anskaffes inden brug og gælder indtil kl. 23.59 på den ønskede dag, dvs. maks. ét døgn.​

Der kan højst købes 20 dagsbeviser til samme varevogn indenfor et kalenderår.​

Brugeren skal selv betale for dagsbeviset eller beskattes af beløbet, hvis virksomheden betaler.​

Totalvægt op til 3 tons:

• Gule plader: 225 kr.
• Inkl. moms: 185 kr.

Totalvægt over 3 tons:

• Gule plader: 185 kr. *
• Inkl. moms: 185 kr. *

*Der skal beregnes udtagningsmoms, som bogføres som salgsmoms

25-dages-reglen

En ansat må køre hjem i bilen op til 25 gange om året, når bilen den næste dag skal bruges erhvervsmæssigt, eller hvis der køres fra hjemmet til arbejde dagen efter, bilen har været brugt erhvervsmæssigt. ​

Selv om begge kørsler er til og fra én begivenhed, tæller det for to kørsler.

Skiftende arbejdspladser

For virksomheder med skiftende arbejdspladser kan varebilen anvendes mellem bopæl og arbejdsstæder.​ Det forudsætter dog, at:​

• Bilen er forsynet med relevant værktøj, eller at medarbejderen har et lager derhjemme.​
• Bilens værdi kan afskrives fuldt ud efter skattereglerne.​
• Bilen ikke bruges til private formål.

Der må køres ubegrænset mellem virksomheden og de skiftende arbejdssteder.​

Samt lejlighedsvis mellem virksomheden og bopæl for at hente værktøj, materialer, tegninger eller lignende.

Opmærksomhedspunkter

• Papegøjepladebiler beskattes efter samme regler som personbiler og kan benyttes frit
• Gule pladebiler må kun undtagelsesvis bruges privat (f.eks. efter 25-dages-regel eller med dagsbevis)
• Specialindrettede varevogne giver håndværkere mulighed for at køre hjem til brugerens bopæl uden beskatning af fri bil

Denne guide tager udgangspunkt i gældende regler og afgifter for 2025.​

Muligheder for momsfradrag afhænger både af totalvægten og af anvendelsen:​

Skema: Bilen bruges også privat Motorstyrelsen

Vi hjælper dagligt både små og store virksomheder med at finde de rette løsninger – og står naturligvis også klar til at rådgive dig om, hvilken type varevogn og leasingaftale der passer bedst til din forretning.

For evt. spørgsmål er du velkommen til at kontakte os på info@flexlease.nu

Er du klar til at træffe kloge beslutninger om biler og finansiering i 2025? 💡

Hos Flexlease.nu inviterer vi til et spændende foredrag den 9. april – og vi håber, du har lyst til at være med.

Vi tager fat i tendenser, faldgruber og finansieringsmuligheder og zoomer ind på bilmarkedet i 2025. Alt sammen fortalt i øjenhøjde, så du bliver klædt på med brugbar viden, du kan tage med dig.

Arrangementet er for dig, der driver virksomhed, har folk ude på vejene – eller bare vil træffe lidt skarpere beslutninger, når det gælder biler og bundlinje.

Vi byder på lidt snacks og drikke, og der bliver rig mulighed for spørgsmål og gode snakke undervejs.

Dato: 9. april kl. 16.30–18.30
Lokation: Bondovej 16, Odense SV

Tilmeld dig senest 7. april på info@flexlease.nu

Der er begrænsede pladser – så prik en kollega på skulderen og skynd jer at sikre jeres plads.

“Hvad er fordelen ved elbiler for vores virksomhed?”

Dét er et spørgsmål, jeg ofte hører som rådgiver hos Flexlease.nu – og det forstår jeg godt!

Med et væld af muligheder kan det hurtigt føles som et uoverskueligt projekt at finde den optimale løsning for både din virksomhed og dine medarbejdere.

Men svaret overrasker ofte vores kunder. For elbiler har ikke kun en positiv effekt på den grønne profil – de kan i langt de fleste tilfælde også mærkes på bundlinjen. Og så er det vores erfaring, at elbiler vækker stor begejstring blandt medarbejderne og styrker virsomhedens image, som en moderne og attraktiv arbejdsplads.

Derfor vil jeg gerne forklare, hvorfor elbiler med stor sandsynlighed også giver god mening for din virksomhed – både økonomisk og praktisk.

Elbiler er billigere i drift og beskatning end fossildrevne biler

En af de store økonomiske fordele ved elbiler er de lavere driftsomkostninger sammenlignet med fossildrevne biler. Derudover er beskatningsgrundlaget for firmabiler generelt lavere for elbiler.

Det betyder, at elbiler giver betydelige besparelser for både virksomheden og medarbejderne på flere niveauer.

Lavere driftsomkostninger

Hvis din virksomhed eller dine medarbejdere kører mange kilometer om året, kan et ubegrænset ladeabonnement til 800 kr./md. (ekskl. moms og evt. energitillæg) føre til markante besparelser. Med et ladeabonnement får du fri adgang til opladning, hvilket sikrer stabile og forudsigelige omkostninger – uanset om bilen kører 20.000 km, 40.000 km eller mere om året.

Denne forudsigelighed er en væsentlig fordel i forhold til de svingende og ofte stigende brændstofpriser, hvilket gør det nemmere at budgettere og planlægge virksomhedens driftsudgifter.

Lavere beskatning med elbiler

En anden væsentlig økonomisk fordel ved elbiler som firmabiler er den lavere beskatning, særligt når det gælder miljøtillægget ved fri bil.

Miljøtillægget beregnes ud fra bilens grønne ejerafgift, som er markant lavere for elbiler sammenlignet med fossildrevne biler. Dette betyder, at både medarbejderen og virksomheden betaler mindre i skat, hvilket kan give en betydelig økonomisk besparelse over bilens levetid.

Fordele der giver mening for både virksomhed og medarbejdere

Udover de økonomiske besparelser er der også andre fordele ved at skifte til elbiler:

• Fordelagtige priser på elbiler: Lige nu er priserne på elbiler særligt attraktive, da udbuddet i Europa overstiger den samlede efterspørgsel. Det betyder, at der kan importeres elbiler til Danmark til fordelagtige priser og med ekstraudstyr.

• Større udvalg: Elbilmarkedet boomer med nye modeller, fyldt med teknologi, komfort og ekstraudstyr. Samtidig ser vi, at mange bilmærker er begyndt at udfase fossildrevne biler i deres sortiment, hvilket gør udvalget af elbiler endnu mere interessant.

• Mere bil for pengene: Lavere beskatning og driftsomkostninger betyder, at du kantilbyde dine medarbejdere bedre biler inden for samme budget. Dette kan øge medarbejdernes tilfredshed og forbedre deres oplevelse af vilkårene på arbejdspladsen.

• Grønnere profil: Elbiler hjælper din virksomhed med at styrke sin miljøprofil – uden at gå på kompromis med økonomien.

Bliv positivt overrasket

Gang på gang oplever jeg erhvervskunder, der bliver imponeret, når vi sammen gennemgår tallene. Besparelserne og fordelene ved elbiler er tydelige, både for virksomheden og for medarbejderne.

Kunne du tænke dig at høre mere om, hvordan din virksomhed kan spare penge og samtidig styrke sin grønne profil?

Sidder du tilbage med tvivl, nogle spørgsmål eller udfordringer i forhold til praktik, økonomi eller andet, så står mit team og jeg klar til at hjælpe dig med at finde den rette og mest optimale løsning for dig og din virksomhed. Uanset om det er en enkelt bil eller en hel flåde, som du har brug for hjælp eller rådgivning til.

Efter den seneste udmelding fra skatteminister Jeppe Bruus, er der tale om, at de nye regler for registrering af brugere på køretøjer muligvis kan blive trukket tilbage. Vi kan dog kun forholde os til gældende regler og indtil ændringen er gennemført, er det derfor vigtigt at forholde sig til dem. Hos Flexlease.nu bestræber vi os altid efter at holde dig opdateret, så du er sikker på at følge de gældende regler.

Vigtige ændringer

Fremover skal enhver, der har råderet over et køretøj i 30 eller flere sammenhængende dage, registreres som bruger i Motorregisteret. Dette gælder både fysisk og juridisk råderet.

Primær Bruger: Den person eller virksomhed, der har den overvejende fysiske råderet over køretøjet, skal registreres som primær bruger.
Sekundær Bruger: Hvis du benytter et køretøj, men ikke har den overvejende fysiske råderet, eksempelvis som medarbejder i en virksomhed, skal du registreres som sekundær bruger.

Arbejdsgivere, der stiller køretøjer til rådighed for medarbejdere, skal sørge for, at medarbejderen registreres som sekundær bruger, mens virksomheden selv registreres som primær bruger. For korrekt registrering kræves oplysninger som brugerens navn, adresse og CPR-nummer.

Undtagelser og overgangsordninger

Reglerne gælder allerede for alle køretøjer, hvor der er betalt fuld registreringsafgift. For køretøjer, der er på forholdsmæssig registreringsafgift, træder reglerne dog først i kraft for nye leasingaftaler, der indgås fra 1. oktober 2024. Aktive leasingkontrakter fortsætter under de tidligere regler, medmindre andet er oplyst af leasingselskabet.

Q&A – Mest stillede spørgsmål

For yderligere afklaring har vi besvaret nogle af de mest almindelige spørgsmål nedenfor:

Hos Flexlease.nu er vi klar til at rådgive og hjælpe jer gennem denne overgang. Hvis I har spørgsmål, eller har brug for yderligere hjælp, er i meget velkomne til at kontakte os, for at sikre, at jeres virksomhed overholder de nye krav.

Fortsat fremgang på salget af elbiler

Elbilerne fortsætter med at markere sig som en central del af den grønne omstilling, da de nu udgør knap halvdelen af nysalget af biler i Danmark. I første halvdel af 2024 blev der registreret 38.939 nye elbiler, hvilket repræsenterer en imponerende stigning på 49 procent sammenlignet med samme periode sidste år. Denne vækst betyder, at 45 procent af de nye biler i Danmark var elbiler, hvilket gør el til det mest populære drivmiddel i første halvdel af 2024 og de har været førende i salget siden september 2023. Den positive udvikling understreger, at de politiske initiativer, der fremmer valget af eldrevne biler, har været effektive.

Danskernes foretrukne mærker og modeller

I første halvår af 2024 er Tesla Model Y gået ned i popularitet mens Tesla Model 3, har set en markant stigning. Audi Q4 e-tron og Volkswagen ID.4 har også vundet popularitet med betydelige stigninger. Peugeot 2008 har haft en enorm vækst, mens Peugeot 208 og Citroen C3 er faldet en smule. Volvo EX30 har hurtigt opnået en stærk position, og Renault Megane E-Tech har haft en bemærkelsesværdig fremgang. Generelt viser dataene en øget interesse for elbiler og nye modeller blandt danske bilkøbere.

Leasingboom for det private på trods nedgang i erhvervsleasing

I første halvår af 2024 viser bilmarkedet en varieret udvikling på tværs af salgskanaler. Private salg er næsten uændrede med 31.586 nyregistreringer sammenlignet med 32.424 i samme periode året før. Leasing til private er steget markant fra 14.371 nyregistreringer i 2023 til 20.365 i 2024. Omvendt er erhvervssalg faldet en smule fra 5.073 til 4.856 nyregistreringer, mens leasingaftaler af nye biler til erhverv er faldet fra 32.443 til 29.522. Dette indikerer en fortsat efterspørgsel efter private køb og en stigende interesse for leasing blandt private, mens erhvervslivet ser en let nedgang i både køb og leasing af nye biler.

150 års erfaring

Hos Flexlease.nu er vores kerneprioritet at forstå og opfylde hver kundes unikke behov og ønsker. Vores kompetente rådgivere har samlet over 150 års erfaring i bilbranchen og leverer uvildig rådgivning baseret på altid opdaterede markedsindsigter. Vi tilbyder fleksible løsninger, der inkluderer både køb og leasing af alle bilmærker og modeller, så vores kunder har fuld frihed til at vælge netop den bil de går og drømmer om.

Den Europæiske Union har truffet beslutning om at indføre midlertidige toldsatser på importerede elbiler fra Kina, som trådte i kraft den 4. juli 2024. Denne beslutning er baseret på EU-Kommissionens konklusion om, at kinesiske bilproducenter drager fordel af urimelig statsstøtte, hvilket skaber en skæv konkurrencefordel for europæiske producenter. Her vil de hæve afgiften på importerede kinesiske elbiler fra de nuværende 10 pct. til op mod 37,6 pct.

Prisreaktioner fra producenterne

Der er stor usikkerhed om, hvorvidt producenterne vil hæve priserne på grund af toldstigningerne. På nuværende tidspunkt har mærker som BYD, Maxus, Polestar og Xpeng meldt ud, at de fortsætter med deres nuværende priser, og priserne er altså fortsat upåvirkede af toldstigningen. Dog har Hongqi meldt prisstigninger på fabriksbestillinger, og andre mærker er fortsat på standby. Tesla har allerede sat prisen op på deres Model 3, hvor stigningerne på udgaverne ligger mellem 12.000 og 18.000 kroner. Tesla har ikke selv meldt ud, om det skyldes toldstigningen, men dette er højst sandsynligt, efter deres varsel omkring prisstigninger i juni måned.

Her er en oversigt over de nye toldsatser for udvalgte kinesiske bilproducenter:

Forhandlingerne om fastsatte toldsatser fortsættes

Selvom der er en midlertidig udligningstold på plads fra juli 2024, vil EU fortsætte med at forhandle medlemslandene for at fastsætte permanente toldsatser over de næste fem år. Forhandlingerne om fastsatte toldsatser forventes at falde på plads inden november 2024.

Hvordan påvirker tolden dig som forbruger?

Priserne på kinesiske elbiler kan variere betydeligt i den kommende tid, og det er endnu ikke alle producenter, der har meldt ud om, hvorvidt deres priser vil stige. Det kan derfor være en god idé at holde øje med prisudviklingen og eventuelle annonceringer fra bilproducenterne.
Hos Flexlease.nu står vi klar til at rådgive dig om de bedste løsninger, hvad enten du overvejer leasing eller køb af både nye og brugte biler. Vores ekspertise sikrer, at du altid er opdateret og kan træffe de bedste beslutninger baseret på de aktuelle markedstendenser.

Vi ser en positiv udvikling over hele Europa, med en vækst i elbilssalget på 4% for Q1 2024 sammenlignet med sidste år. Her viser tallene dog store regionale forskelle som ses nedenfor. Her leverer Danmark en bemærkelsesværdig udvikling på hele 28% i elbilssalget fra sidste år.

Anders Sølund Bloksgaard, Leasingrådgiver

Prisfølsomt elbilssalg: Ændringer i afgifter i norden har påvirket salget

Tyskland har oplevet et tilbagefald i salget af elbiler med -14% fra sidste år, mens Sverige har haft et tilbagefald på 19% færre elbiler end i 2023. Norge har også haft nogle udsving i det nye år. Dette skyldes betydelige ændringer i afgifter og tilskud i disse lande. Danmark står også over for en potentiel stigning i afgiften på elbiler i 2026, hvilket højst sandsynligt vil påvirke salget. Bilbranchen og DI har foreslået regeringen at fastfryse den nuværende beskatning på elbiler frem til 2030.

Hvad betyder det for det danske bilmarked?

På det danske marked for elbiler er udviklingen i klar fremgang, hvilket giver god grund til dig som kunde eller nysgerrig på elbiler til at tage del i denne udvikling. Dog er det vigtigt at være opmærksom på de kommende afgiftsændringer og usikkerheder, der kan opstå når nabolandene oplever tilbagegang i udviklingen. Hos FLEXLEASE.NU følger vi nøje de europæiske markedstendenser for at kunne rådgive dig trygt igennem købsprocessen, hvad enten det skal være en elbil eller en bil med fossilt brændstof.

Overvejer du leasing?

Med den dynamiske udvikling på markedet for elbiler kan leasing være fordelagtigt, da det skaber tryghed, fleksibilitet og sikkerhed i budgettet for dig som kunde. Hos FLEXLEASE.NU kan du tale med en uvildig bilrådgiver, der hjælper med lige præcis den løsning, der passer til dig, om det er køb eller leasing. Vi rådgiver igennem dette turbulente og usikre marked, så du som kunde kan føle dig tryg gennem hele processen.

Leasing overgår køb i Q1

Tallene for det første kvartal af 2024 har talt. Der er registreret 36.930 personbiler i første kvartal 2024. Det er en tilbagegang på 7,54% i forhold til sidste år. Heraf ser vi, at markedet for privatleasing oplever en betydelig vækst. Privatleasing udgør i Q1 23,4 % af alle personbilssalg. Sidste år udgjorde det 15%. Det sker altså i kølvandet af stigende utryghed fra et turbulent bilmarked med skiftende priser, og efter vi har fået et boom af elbilmærker og kommende batteriteknologer. Procentdelen af nye registrerede biler til erhvervsleasing ligger nu på 34%. Vi ser således, at både privat- og erhvervsleasing tilsammen udgør en markedsandel på mere end køb, som blot ligger på 43%.

Anders Sølund Bloksgaard, Leasingrådgiver

Fortsat kraftig tendens mod eldrevne biler

Selvom elbilsalgene oplevede en nedgang på 7,54% i første kvartal, udgør elbiler nu imponerende 41,1% af alle personbiler. Dette er en betydelig stigning fra sidste års 29,8%. Det viser, at flere og flere mennesker vælger grønnere transportmuligheder, og at interessen for bæredygtige køretøjer er stigende.

Vi ser således, at salget af elbiler i det nye år har oversteget salget af benzinbiler med over 10%. Elbiler samt andre alternativer til fossile brændstoffer, såsom mild hybrid, hybrid og plug-in hybrid, udgør tilsammen 66,50% af markedet.

Toyota og Tesla model Y på førstepladsen

I første kvartal af 2024 har Toyota opnået toppen som det mest foretrukne mærke blandt nyregistrerede biler i Danmark. De følges tæt af Tesla og Peugeot på henholdsvis anden og tredjepladsen.

På andenpladsen over mest solgte biler følger Peugeot 208, mens Tesla har sin Model 3 på tredjepladsen. Elbilernes popularitet afspejles også ved “Car of the Year”-begivenheden, hvor 4 ud af 7 finalister er 100% eldrevne, og de sidste 3 også kører på el, osv. Her løb den franske familiebil, Renault Scenic E-Tech, med sejren i slutningen af februar. Cupra, Hyundai og Mazda har derimod haft en langsommere start på året

Hos Flexlease.nu

Vi prioriterer vores kunders behov og ønsker øverst på listen. Hos Flexlease.nu er vores erfarne sælgere og rådgivere dedikerede til at levere objektiv rådgivning, der tager højde for hele markedet. Vi er mærkeuafhængige og tilbyder både køb og leasing af alle mærker og modeller, så vores kunder har fuld frihed til at vælge. Vores mål er at skabe en enkel og behagelig oplevelse for vores kunder, hvor de kan føle sig trygge og modtage den bedste service. Med mere end 150 års samlet erfaring i bilbranchen er vores fornemmeste opgave altid at opfylde vores kunders bilønsker på den måde, der bedst passer til deres individuelle behov.