Guide: Regler for forskellige typer af varevogne 2025

Anvendelse af varevogne

Varebiler er som udgangspunkt beregnet til erhvervsmæssig brug, men kan under visse betingelser også benyttes privat.

Denne guide vil gennemgå forskellige typer af varevogne og de grundlæggende regler på området.

Guiden skal anses som vejledende og Flexlease.nu hæfter ikke for eventuelle fejl. Har du brug for at vide mere, kan du finde mere information på motorst.dk eller kontakte en revisor.

Grundlæggende definition og krav for varebiler

En varevogn er et køretøj med en totalvægt op til 4 tons, der er konstrueret og indrettet til godstransport. Som hovedregel må der kun transporteres passagerer i førerkabinen. Desuden stilles der krav om tydelig mærkning af bilens ejer eller bruger – navn eller logo samt CVR-nummer skal være synligt på begge sider med mindst 3 cm høje bogstaver.

Registreringsafgift på varebiler

I 2025 gælder følgende regler for registreringsafgift på varebiler:

1. Varebiler op til 3 tons totalvægt

• 0% registreringsafgift af de første 84.000 kr.
• 50% afgift af beløb derover
• CO₂-tillæg: 280 kr. pr. gram CO₂/km
• Bundfradrag: 33.600 kr.
• Ekstra bundfradrag: 77.500 kr. for nul-emission og 45.000 kr. for lav-emission

2. Varebiler over 3 tons totalvægt 

(som enten er åbne eller uden sideruder bag føreren i venstre side)

• Samme grundprincipper som øvrige varebiler, men med et maksimum på 47.000 kr. i registreringsafgift

3. Mandskabsvogne

• Motorkøretøjer, som utvivlsomt er konstrueret og særligt indrettet til befordring af mandskab og materiel.
• Fritaget for registreringsafgift

Typer af varevogne og deres anvendelse

Mandskabsvogne

Da mandskabsvogne er fritaget for afgift, må den kun anvendes til at transportere mandskab, materiel og værktøj fra virksomheden til en byggeplads.​

Må kun benyttes til erhvervsmæssig kørsel af mandskab ansat i virksomheden. Mandskabsvogne kan indgå i en vagtordning.

De må derimod ikke:

• Anvendes til privat kørsel, herunder små ærinder
• Bruges som transport til hotel efter arbejde
• Bruges som transport til kurser

Varevogne +moms 

Disse er beregnet til erhvervsmæssig kørsel, men tillader en vis fleksibilitet:

• Det er tilladt at hente mad i arbejdstiden
• Transport til hotel i forbindelse med arbejde væk fra bopælen
• Køb af værktøj og materialer til virksomheden
• Kørsel til kurser og kundemøder i arbejdstiden
• Opsamling af kollegaer undervejs på ruten
• Hjemkørsel i forbindelse med vagtordninger

Specialindrettet VAN

En specialindrettet varebil er en varebil, hvor varerummet er særligt indrettet til et erhvervsmæssigt formål. ​Det forudsættes, at:

• Varebilen må ikke være egnet som privat bil​
• Specialindretningen skal være nødvendig for at brugeren kan udføre sit arbejde

Brugeren er typisk håndværker med skiftende arbejdsplads, som må:​

• Bruge varebilen hjem til privat bopæl​
• Have private passagerer med i bilen ved erhvervsmæssig kørsel​
• Køre private ærinder i forbindelse med erhvervsmæssig kørsel.​

Privat kørsel udenfor arbejdstid er ikke tilladt (medmindre der er anskaffet et dagsbevis inden)​

Varevogne inkl. moms (papegøjeplader)

Varebiler på papegøjeplader skal som hovedregel beskattes efter regler for fri bil ved privat kørsel. jf. Ligningslovens § 16 stk. 4.

Når beskatning er gennemført, er der ingen begrænsninger på privat brug – dog må passagerantallet ikke overstige godkendte siddepladser.

Supplerende regler og muligheder

Dagsbeviser

Dagsbeviser giver mulighed for at anvende varevogne på gule plader til privat kørsel. Dagsbeviset skal anskaffes inden brug og gælder indtil kl. 23.59 på den ønskede dag, dvs. maks. ét døgn.​

Der kan højst købes 20 dagsbeviser til samme varevogn indenfor et kalenderår.​

Brugeren skal selv betale for dagsbeviset eller beskattes af beløbet, hvis virksomheden betaler.​

Totalvægt op til 3 tons:

• Gule plader: 225 kr.
• Inkl. moms: 185 kr.

Totalvægt over 3 tons:

• Gule plader: 185 kr. *
• Inkl. moms: 185 kr. *

*Der skal beregnes udtagningsmoms, som bogføres som salgsmoms

25-dages-reglen

En ansat må køre hjem i bilen op til 25 gange om året, når bilen den næste dag skal bruges erhvervsmæssigt, eller hvis der køres fra hjemmet til arbejde dagen efter, bilen har været brugt erhvervsmæssigt. ​

Selv om begge kørsler er til og fra én begivenhed, tæller det for to kørsler.

Skiftende arbejdspladser

For virksomheder med skiftende arbejdspladser kan varebilen anvendes mellem bopæl og arbejdsstæder.​ Det forudsætter dog, at:​

• Bilen er forsynet med relevant værktøj, eller at medarbejderen har et lager derhjemme.​
• Bilens værdi kan afskrives fuldt ud efter skattereglerne.​
• Bilen ikke bruges til private formål.

Der må køres ubegrænset mellem virksomheden og de skiftende arbejdssteder.​

Samt lejlighedsvis mellem virksomheden og bopæl for at hente værktøj, materialer, tegninger eller lignende.

Opmærksomhedspunkter

• Papegøjepladebiler beskattes efter samme regler som personbiler og kan benyttes frit
• Gule pladebiler må kun undtagelsesvis bruges privat (f.eks. efter 25-dages-regel eller med dagsbevis)
• Specialindrettede varevogne giver håndværkere mulighed for at køre hjem til brugerens bopæl uden beskatning af fri bil

Denne guide tager udgangspunkt i gældende regler og afgifter for 2025.​

Muligheder for momsfradrag afhænger både af totalvægten og af anvendelsen:​

Skema: Bilen bruges også privat Motorstyrelsen

Vi hjælper dagligt både små og store virksomheder med at finde de rette løsninger – og står naturligvis også klar til at rådgive dig om, hvilken type varevogn og leasingaftale der passer bedst til din forretning.

For evt. spørgsmål er du velkommen til at kontakte os på info@flexlease.nu